非常时期,人们对“接触”尤为敏感,此时,电子发票成为了远程办公最常见的发票类型,但电子发票容易被ps篡改的性质确实让财务放心不下。如果财务一不小心将假发票入账,不仅会给个人埋下失职的隐患,严重的还可能会给企业带来财税风险,这也是为什么企业会对规避财税风险尤为重视。

特殊时期,适合远程在线查验增值税电子发票真假的发票管理系统显得尤为重要。

电子发票在线验真

发票管理系统不仅仅支持纸质发票的真假查验,同时还支持上传增值税电子发票进行真伪查验,这种支持多类型发票识别并查验的优点,将能满足特殊时期,财务对增值税电子发票验真的工作需求。

当用户上传增值税电子发票至发票管理系统的客户端时,系统会自动对所上传的发票进行识别,并且将发票验真所需的各要素信息与权威数据进行比对,进而对发票真假做出反馈。如果发票为假,系统会予以醒目的红色警示,财务人员一眼就可以看到。

发票重复录入警示

受此次疫情的影响,职业人经历了工作以来最为漫长的一个春节假期。随着春节假期的推迟,人们的正常工作节奏被打乱,在工作初期,年前的一些已经完成或者尚未完成的工作还需梳理,因此,不排除会存在员工误将电子发票重复报销的现象。

不过有了发票管理系统,就可以放心了。它将会代替人工,时刻监控发票,一旦通过该系统上传了系统已有发票,系统会立即做出重复录入警示,避免因重复报销给企业带来不必要的资金损失。

发票管理系统支持电子发票的录入及识别,保障了财务远程办公工作顺利开展,支持发票查重、增值税电子发票查验的功能,为财务人员排查电子发票是否被ps处理过或者重复报销提供了便捷方式,其不仅为财务远程办公保驾护航,更为企业健康经营保驾护航。

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